Microsoft 365 E3 vs E5
Choisissez la licence Microsoft 365 adaptée à chaque poste
Microsoft 365 E3 offre les fonctionnalités de base en matière de productivité, de gestion des identités, de gestion des appareils, de sécurité et de conformité dont ont besoin de nombreux utilisateurs en entreprise. L'offre E5 s'appuie sur ces fondements pour proposer des fonctionnalités plus avancées en matière de sécurité, de conformité, d'analyse et de communication. Le choix le plus approprié dépend souvent de l'utilisateur, de son rôle et du niveau de risque, plutôt que d'opter pour une offre unique valable pour tous.
Microsoft 365 E3 ou E5 : quelle est la différence ?
Les offres Microsoft 365 E3 et E5 offrent toutes deux des fonctionnalités destinées aux entreprises en matière de productivité, de collaboration, de gestion des identités, de gestion des appareils, de sécurité et de conformité.
La principale différence réside dans la profondeur. La version E5 offre des fonctionnalités plus avancées aux organisations et aux utilisateurs ayant des exigences plus élevées en matière de sécurité, de conformité réglementaire, d'analyse ou de communication.
En termes simples :
Offre une base solide pour Microsoft 365 en entreprise.
Apporte des fonctionnalités plus avancées lorsque des capacités supplémentaires en matière de sécurité, de conformité, d'analyse ou de communication sont nécessaires.
| Capacité | Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 E5 |
|---|---|---|
| Applications Microsoft 365 pour ordinateur et sur le Web | ✓ | ✓ |
| Exchange Online | ✓ | ✓ |
| SharePoint et OneDrive | ✓ | ✓ |
| Microsoft Teams | ✓ | ✓ |
| Microsoft Intune | ✓ | ✓ |
| Windows Entreprise | ✓ | ✓ |
| Microsoft Entra ID | Compétences clés de l'entreprise | Une protection d'identité plus avancée |
| Microsoft Defender | Protection du cœur | Une protection plus avancée contre les menaces |
| Microsoft Purview | Fonctionnalités essentielles en matière de conformité | Des fonctionnalités de conformité plus avancées |
| Power BI Pro | Non inclus dans l'offre de base E3 | Inclus |
| Équipes Téléphone | Des licences supplémentaires peuvent être nécessaires | Des fonctionnalités d'appel plus étendues sont incluses en fonction de la configuration du forfait |
| Coût relatif des licences | Inférieur | Plus élevé |
| Le plus adapté | Productivité, gestion et sécurité fondamentale de l'entreprise | Sécurité avancée, conformité, analyse et communications |
Comparaison des fonctionnalités entre Microsoft 365 E3 et E5
Les conditions de licence et la composition des offres de produits Microsoft pouvant évoluer, il convient de toujours vérifier les fonctionnalités exactes incluses dans une offre en vous référant aux informations de licence Microsoft en vigueur avant de prendre une décision d'achat.
Comment se comparent les coûts des offres Microsoft 365 E3 et E5 ?
Microsoft 365 E5 présente un coût par utilisateur plus élevé que la version E3, car il intègre des fonctionnalités supplémentaires en matière de sécurité, de conformité, d'analyse et de communication.
La question essentielle n'est pas simplement de savoir quelle offre est la moins chère. Il s'agit plutôt de déterminer si les fonctionnalités supplémentaires d'E5 sont nécessaires pour un utilisateur ou un rôle particulier.
Pour certains utilisateurs, la version E3 peut répondre à tous leurs besoins. Pour d'autres, les fonctionnalités supplémentaires incluses dans la version E5 peuvent justifier le coût plus élevé de la licence.
Une troisième option mérite également d'être envisagée : utiliser E3 avec certains modules complémentaires lorsque l'utilisateur a besoin d'une ou deux fonctionnalités avancées, mais n'a pas besoin de l'offre E5 complète.
Consulter les tarifs actuels de Microsoft 365
Faut-il envisager des modules complémentaires avant de passer à la version complète E5 ?
Le choix ne doit pas nécessairement se limiter à E3 ou E5.
Microsoft propose des fonctionnalités supplémentaires en matière de sécurité, d'identité, de conformité, d'analyse et de communication, qui peuvent être ajoutées à certaines licences.
Si une exigence spécifique motive le passage à E5, comme la protection avancée contre les menaces, il peut être intéressant de comparer :
E3 avec l'extension requise
Microsoft 365 E5 complet
Des outils tiers existants offrant déjà des fonctionnalités similaires
Le choix de la bonne approche dépend du nombre de fonctionnalités supplémentaires dont l'utilisateur a besoin et du fait que ces outils soient déjà achetés séparément ou non.
Dans quels cas faut-il opter pour Microsoft 365 E3 ?
L'offre E3 peut s'avérer plus adaptée lorsque les utilisateurs ont besoin d'une base solide de Microsoft 365 pour l'entreprise, sans pour autant avoir besoin de l'ensemble complet des fonctionnalités avancées de l'offre E5.
Pensez à E3 lorsque :
Les utilisateurs ont besoin des applications de productivité Microsoft 365, d'Exchange, de Teams, de SharePoint et d'OneDrive
Vous avez besoin d'une solution de gestion des appareils et des terminaux via Microsoft Intune
Les fonctionnalités incluses dans E3 permettent de répondre à vos besoins en matière d'identité et d'accès.
Les fonctionnalités de sécurité essentielles de Microsoft répondent aux besoins des utilisateurs
Ce poste ne nécessite pas de compétences avancées en matière de conformité.
Power BI Pro ni les fonctionnalités avancées de communication ne sont nécessaires
La sécurité avancée ou la conformité sont déjà assurées par d'autres outils
Dans quels cas faut-il opter pour Microsoft 365 E5 ?
La solution E5 s'avère d'autant plus intéressante que le même utilisateur ou le même rôle a besoin de plusieurs fonctionnalités avancées.
Pensez à E5 lorsque vous avez besoin :
Une protection d'identité plus avancée
Protection avancée contre les menaces pesant sur les terminaux et la messagerie électronique
Fonctionnalités de conformité plus avancées de Microsoft Purview
Audit avancé, eDiscovery ou gouvernance de l'information
Power BI Pro
Fonctionnalités avancées de communication Microsoft
Une pile Microsoft plus intégrée en matière de sécurité et de conformité
La norme E5 peut s'avérer particulièrement pertinente pour les organisations opérant dans des environnements réglementés ou pour les utilisateurs dont les fonctions impliquent des risques accrus en matière de sécurité, de conformité ou d'exposition des données.
Quels postes devez-vous évaluer pour le niveau E5 ?
| Fonction ou exigence | Éléments à évaluer |
|---|---|
| Équipes informatiques et de sécurité | Détection avancée des menaces et protection de l'identité |
| Aspects juridiques et conformité | Conformité avancée, eDiscovery, audit et gouvernance des données |
| Cadres supérieurs et utilisateurs à haut risque | Protection renforcée de l'identité et contre les menaces |
| Finance | Sécurité, protection des données et exigences en matière de conformité |
| Utilisateurs d'Analytics | Power BI Pro et les autres fonctionnalités de la version E5 sont-ils nécessaires ? |
| Utilisateurs des services de communication | Faut-il des fonctionnalités avancées d'appel dans Teams ? |
Le fait qu'un rôle figure ici ne signifie pas automatiquement qu'il nécessite E5. La décision doit être prise en fonction des besoins réels.
Faut-il combiner des licences E3 et E5 au sein de votre entreprise ?
Oui. Une entreprise n'est pas obligée de choisir une licence Microsoft 365 pour chaque employé.
Un modèle de licence basé sur les rôles permet d'attribuer la licence E5 lorsque des fonctionnalités avancées sont justifiées, tout en conservant les autres utilisateurs sous licence E3 ou en recourant à des modules complémentaires ciblés, le cas échéant.
Avant de changer de licence, vérifiez les points suivants :
De quelles fonctionnalités chaque utilisateur a-t-il réellement besoin ?
Quelles sont les fonctionnalités avancées qui sont actuellement utilisées ?
Exigences en matière de sécurité et de conformité par fonction
Modules complémentaires Microsoft existants
Outils tiers susceptibles de faire double emploi avec les fonctionnalités de Microsoft
Conditions relatives au contrat et au renouvellement
Découvrir Microsoft Optimisation des licences Microsoft 365
Comment les organisations composées de plusieurs entités doivent-elles aborder les versions E3 et E5 ?
Pour les organisations qui opèrent à travers des filiales, des divisions, des acquisitions ou plusieurs locataires, la décision peut s'avérer plus complexe.
Les différentes entités peuvent présenter des profils d'utilisateurs, des exigences de sécurité, des contrats Microsoft et des calendriers de renouvellement variés. Une filiale peut nécessiter une plus grande proportion d'utilisateurs E5, tandis qu'une autre peut se contenter de la formule E3.
Avant d'harmoniser les licences Microsoft 365 au sein de l'entreprise, procédez à un état des lieux :
Utilisateurs et rôles
Identifier les compétences requises pour les différents groupes de salariés.
Contrats Microsoft
Comprendre où les licences sont attribuées et comment les exigences varient au sein de l'organisation.
Dates de renouvellement et d'ajustement
Déterminez comment chaque entité acquiert ses licences Microsoft et quelles clauses du contrat ont une incidence sur les modifications apportées aux licences.
Locataires et entités
Utilisez les étapes prévues dans le contrat d'utilisation et les échéances de renouvellement pour planifier les changements de licence et éviter de prendre des décisions de manière isolée.
Quel abonnement Microsoft 365 convient le mieux à votre entreprise ?
Il n'y a pas de solution universelle entre Microsoft 365 E3 et E5.
Offre une base solide pour les entreprises en matière de productivité, de collaboration, de gestion des identités, de gestion des appareils, de sécurité et de conformité.
Cela se justifie lorsque des fonctionnalités supplémentaires en matière de sécurité, de conformité, d'analyse et de communication apportent une valeur ajoutée suffisante à un utilisateur ou à un rôle particulier.
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Prêt à adapter vos licences Microsoft 365 à vos besoins ?
Parlez-nous de votre environnement Microsoft 365, de vos licences actuelles et des points que vous souhaitez améliorer. ADNM peut vous aider à déterminer si les offres E3, E5 ou certains modules complémentaires ciblés correspondent le mieux aux besoins de vos utilisateurs, à vos exigences en matière de sécurité et à votre budget Microsoft.