Business Premium vs E3
Choisissez la formule Microsoft 365 la mieux adaptée à vos utilisateurs
Microsoft 365 Business Premium et Microsoft 365 E3 combinent tous deux des fonctionnalités de productivité, de collaboration, de gestion des identités, de gestion des appareils et de sécurité. Le choix le plus adapté dépend de la taille de votre organisation, des besoins des utilisateurs, des exigences en matière de sécurité et de conformité, ainsi que de la structure de votre environnement Microsoft.
Business Premium ou E3 : quelle est la différence ?
Les offres Business Premium et E3 se recoupent sur de nombreuses fonctionnalités utilisées quotidiennement par les entreprises, notamment les applications Microsoft 365, la messagerie électronique, la collaboration, la gestion des identités et la gestion des terminaux.
La principale différence réside dans la manière dont ces formules sont présentées.
Business Premium: cette offre est destinée aux organisations comptant jusqu'à 300 utilisateurs et associe les outils de productivité Microsoft à un ensemble complet de fonctionnalités de sécurité et de gestion des appareils.
Microsoft 365 E3 : il s'agit d' une offre d'entreprise conçue pour accompagner les organisations de toutes tailles, avec des fonctionnalités supplémentaires destinées aux entreprises dans les domaines de Windows, de la sécurité, de la conformité, de l'administration et du stockage dans le cloud.
Comparaison des fonctionnalités entre Business Premium et E3
Microsoft inclut actuellement Entra ID Plan 1 et Intune Plan 1 dans l'offre Business Premium, ainsi que Defender for Business, Defender for Office 365 Plan 1, les fonctionnalités Purview, eDiscovery et la conservation à des fins juridiques.
Microsoft 365 E3 s'adresse aux organisations de toutes tailles et comprend des fonctionnalités de productivité d'entreprise, Windows Enterprise, de gestion des identités, de gestion des terminaux, de sécurité et de conformité.
Étant donné que Microsoft modifie régulièrement la composition des offres et les droits associés aux différentes formules, il convient de vérifier les exigences exactes en matière de fonctionnalités en se référant aux informations actuelles de Microsoft sur les licences avant de prendre une décision d'achat.
| Capacité | Microsoft 365 Business Premium | Microsoft 365 E3 |
|---|---|---|
| Applications Microsoft 365 pour ordinateur, sur le Web et sur mobile | ✓ | ✓ |
| Exchange, SharePoint et OneDrive | ✓ | ✓ |
| Microsoft Teams | Disponible selon la configuration du forfait | Disponible selon la configuration du forfait |
| Microsoft Entra ID | Plan 1 | Plan 1 |
| Microsoft Intune | Plan 1 | Inclus |
| Sécurité des terminaux | Microsoft Defender pour les entreprises | Fonctionnalités de sécurité d'entreprise de Microsoft |
| Protection des e-mails | Defender pour Office 365 – Formule 1 | Les fonctionnalités de sécurité incluses varient selon la version actuelle de l'offre E3 |
| Microsoft Purview | Protection des informations, prévention des fuites de données (DLP) et fonctionnalités de conformité | Des capacités accrues en matière de sécurité des données d'entreprise et de conformité |
| Windows | Fonctionnalités Windows destinées aux entreprises | Windows Entreprise |
| Échelle utilisateur | Les formules professionnelles sont limitées à 300 places au total par locataire | Accompagne les organisations de toutes tailles |
| Le plus adapté | Les organisations ou groupes d'utilisateurs qui répondent aux critères du forfait Business et qui ont besoin de solutions intégrées de productivité et de sécurité | Environnements d'entreprise nécessitant une plus grande évolutivité et une gestion de niveau entreprise |
Que signifie la limite de 300 utilisateurs pour la formule Business Premium ?
Les offres Microsoft 365 Business sont destinées aux entreprises comptant jusqu'à 300 utilisateurs.
Il est important de noter que cette limite s'applique à l'ensemble des forfaits de la gamme « Business » regroupés au sein du tenant, à savoir Business Basic, Business Standard et Business Premium.
Par exemple, une organisation disposant de 250 licences Business Premium ne pourrait attribuer que 50 licences supplémentaires de la gamme Business avant d'atteindre cette limite. Microsoft recommande les offres Entreprise aux organisations comptant plus de 300 utilisateurs de l'offre Business.
Cela ne signifie pas pour autant que toute entreprise approchant les 300 utilisateurs doive immédiatement faire passer l'ensemble de ses utilisateurs à la version E3. Cela signifie simplement que la stratégie de licence doit tenir compte des effectifs futurs, des besoins des utilisateurs et des formules les mieux adaptées aux différents rôles.
Dans quels cas faut-il opter pour Microsoft 365 Business Premium ?
Business Premium peut s'avérer un excellent choix dans les cas suivants :
Les utilisateurs de votre Business Plan restent dans la limite de 300 postes imposée par Microsoft pour chaque tenant
Les utilisateurs ont besoin des applications de productivité et de collaboration de Microsoft 365
Vous devez disposer du plan 1 de Microsoft Entra ID.
Vous devez disposer du forfait Microsoft Intune 1 pour la gestion des appareils.
Defender for Business répond à vos besoins en matière de sécurité des terminaux
Defender pour Office 365 – Plan 1 répond à vos besoins en matière de sécurité des e-mails
Les fonctionnalités de Microsoft Purview incluses répondent à vos besoins en matière de protection des données et de conformité.
Vous n'avez pas besoin des fonctionnalités supplémentaires destinées aux entreprises proposées par la version E3
L'offre Business Premium comprend un ensemble complet de solutions de sécurité ; je ne la qualifierais donc pas simplement d'option moins sécurisée. Microsoft inclut actuellement Defender for Business, Defender for Office 365 (plan 1), Intune (plan 1), Entra ID (plan 1), Purview, eDiscovery et la conservation légale.
Oui. Microsoft autorise la combinaison de Business Premium avec d'autres offres d'abonnement Microsoft ; une entreprise n'est donc pas obligée de faire passer tous ses utilisateurs à E3 en même temps.
Une approche mixte en matière de licences peut s'avérer pertinente lorsque différents groupes d'utilisateurs ont des besoins différents.
Par exemple :
Peut-on combiner des licences Business Premium et E3 ?
Les utilisateurs dont les besoins en matière de productivité, de gestion des terminaux, d'identité et de sécurité sont déjà couverts par Business Premium.
Utilisateurs pour lesquels la formule Business Premium est adaptée
Les utilisateurs qui ont besoin de fonctionnalités d'entreprise, d'un autre type de licence Windows, d'une gouvernance plus étendue ou qui répondent à d'autres exigences justifiant le choix de la version E3.
L'objectif devrait être de mettre en place un système de licences mûrement réfléchi, fondé sur les rôles, plutôt que de laisser les différentes références s'accumuler sans stratégie claire.
Utilisateurs pour lesquels l'E3 est adapté
Comment les organisations composées de plusieurs entités devraient-elles aborder le choix entre Business Premium et E3 ?
Pour une entreprise qui opère à travers des filiales, des acquisitions ou plusieurs locataires, le choix entre Business Premium et E3 est rarement une décision prise à l'échelle de l'organisation.
Différentes entités peuvent présenter des différences au niveau :
Effectifs
Profils d'utilisateurs
Exigences en matière de sécurité
Exigences de conformité
Contrats Microsoft
Structures des locataires
Projets de développement
Une filiale de plus petite taille peut avoir des besoins correspondant à l'offre Business Premium, tandis qu'une autre partie de l'entreprise peut avoir besoin de l'offre E3.
L'essentiel est d'évaluer les licences en fonction des besoins, plutôt que de partir du principe que toutes les entités d'un groupe ont besoin du même plan.
Il convient d’examiner la stratégie relative aux locataires indépendamment de celle relative aux licences
Ne créez pas et ne conservez pas de locataires distincts dans le seul but de tirer parti des limites de postes prévues par le plan d'affaires.
L'architecture du locataire doit avant tout tenir compte des aspects liés à la sécurité, à la gouvernance, à l'administration, à la stratégie de fusions-acquisitions, aux exigences en matière de données et aux besoins opérationnels. L'octroi de licences doit ensuite être optimisé au sein de cette architecture.
Il s'agit là d'une recommandation plus pertinente pour l'entreprise que de considérer les locataires Business Premium distincts comme une solution de contournement en matière de licences.
Que se passe-t-il lorsque votre entreprise dépasse les limites de l'offre Business Premium ?
Le fait d'atteindre ou de s'approcher de la limite prévue dans le plan d'affaires constitue un signal indiquant qu'il convient de réévaluer le contexte, et non pas nécessairement de procéder immédiatement à une migration à l'échelle de l'organisation.
Critique :
Croissance prévue du nombre d'utilisateurs
Quels sont les utilisateurs qui disposent actuellement d'une licence Business ?
Quels sont les utilisateurs qui ont réellement besoin de fonctionnalités d'entreprise ?
Répartition actuelle des locataires
Exigences en matière de sécurité et de conformité
Contrat Microsoft et calendrier de renouvellement
Vous pouvez, à terme, utiliser une combinaison de formules « Business Premium » et « Enterprise » tout en orientant votre organisation vers l'architecture de licences la mieux adaptée à ses besoins à long terme.
Business Premium ou E3 : quelle est la solution la mieux adaptée à votre entreprise ?
Il n'y a pas de vainqueur incontestable.
Business Premium offre des fonctionnalités performantes en matière de productivité, de gestion des identités et des appareils, de sécurité et de protection des données aux organisations et aux groupes d'utilisateurs qui répondent aux critères du plan Business de Microsoft.
La solution E3 est conçue pour les grandes entreprises et s'avère particulièrement adaptée lorsque votre organisation a besoin de fonctionnalités d'entreprise plus étendues, d'une plus grande évolutivité ou d'un modèle de licence d'entreprise plus standardisé.
Prêt à adapter vos abonnements Microsoft 365 à vos besoins ?
Parlez-nous de vos utilisateurs, de vos licences Microsoft actuelles et de la structure de votre organisation. ADNM peut vous aider à déterminer si Business Premium, E3 ou une autre option Microsoft 365 correspond le mieux à vos besoins.